Money S3
POHODAAI vytěžování faktur a objednávek Faktury a objednávky za vás přepíše
a vše zkontroluje AI asistentka Raya.
Raya je AI asistentka vaší účtárny: vytěží každou přijatou fakturu i objednávku — hlavičku i jednotlivé položky — a údaje ověří proti ARES, VIES i registru plátců DPH. Vy jen zkontrolujete a schválíte; poslední slovo máte vždy vy.
30 minut online · na vzorku vašich dokladů · bez závazků
- faktur projde bez jediné ruční opravy¹
- až 98 ze 100faktur projde bez jediné ruční opravy¹
- trvá vytěžení běžné faktury včetně položek
- ~10 strvá vytěžení běžné faktury včetně položek
- polí dohledatelných jedním klikem přímo v PDF
- 100 %polí dohledatelných jedním klikem přímo v PDF
- veškerý provoz i archiv výhradně v Evropské unii
- EUveškerý provoz i archiv výhradně v Evropské unii
¹ Skutečná míra ručních korekcí vytěžených polí (mimo čísla objednávek) u zákazníků v ostrém provozu, červenec 2026. Stejná čísla vidí každý zákazník přímo ve své administraci.
- [ARES]
- [VIES]
- [registr plátců DPH]
- [ISDOC]
- [ERP QI]
- [Money S3]
- [POHODA]
- [REST API]
- [řádkové položky]
- [dobropisy s vazbou]
- [zálohy]
- [objednávky]
- [DUZP]
- [přenesená daňová povinnost]
- [cizí měny]
- [skeny i fotografie]
jak to funguje
Od e-mailu po zaúčtování. Pět kroků.
Raya se přidá k tomu, co už máte — účetní program si necháte, nic nemigrujete, nic neinstalujete.
- [ 01 ]
Příjem
Faktury dorazí samy: e-mailová podatelna, přetažení do prohlížeče, API nebo ISDOC. Digitální PDF, skeny i fotografie — a rovnou do fronty toho, kdo je zpracovává.
- [ 02 ]
Vytěžení
Hlavička, platební údaje, rekapitulace DPH i jednotlivé řádky. Cizí měny i přenesená daňová povinnost. Nestandardní tabulku položek stačí Raye jednou ukázat.
Více o AI vytěžování → - [ 03 ]
Kontrola
Ověření dodavatele v registrech ČR i EU, spolehlivost plátce DPH, součty, duplicity, bankovní účty. Každé pole dohledáte v PDF.
Více o ověření dodavatele → - [ 04 ]
Schválení
Pravidla podle částky a dalších kritérií, delegace, zastupování, termíny — i na mobilu. Když schvalovateli něco chybí, vrátí doklad s dotazem místo zamítnutí. Nic nezapadne v e-mailu.
- [ 05 ]
Export do ERP
Raya je online napojená na QI, Money S3 i POHODU a číselníky čerpá přímo z nich. Doklad odchází se zálohami, vazbami na objednávky i analytickými dimenzemi. Výsledek importu se vrací zpět — smyčka se uzavře.
Nic se nezaúčtuje bez vašeho souhlasu — poslední slovo máte vždy vy.
detail faktury
Vytěžená data vedle originálu
Vlevo formulář, vpravo původní PDF. Kliknete na pole — Raya zvýrazní přesné místo v dokladu a spojí je vodicí linkou. Nemusíte nic hledat ani porovnávat: kontrola faktury je otázkou vteřin.
ZvětšitK tomu automatické ukládání, zpět/znovu a kompletní historie dokladu — žádná změna se neztratí.
prohlídka produktu
Podívejte se Raye pod ruce
Žádné marketingové ilustrace — skutečná aplikace na ukázkových dokladech.
ZvětšitStavy, štítky, prioritní fronta kontroly a hromadný upload. Hned vidíte, co si zaslouží pozornost.
Proč je u dobropisu vazba na původní fakturu povinná a jak ji nedohledávat ručně, rozebírá článek o dobropisech.
Kdo doklad schvaluje, co dělat při chybějícím údaji, co se stane při nepřítomnosti a jak vzniká auditní stopa — to celé rozebírá článek o schvalování přijatých faktur.
Kdo doklad schvaluje, co dělat při chybějícím údaji, co se stane při nepřítomnosti a jak vzniká auditní stopa — to celé rozebírá článek o schvalování přijatých faktur.
Ukázky obsahují smyšlená demonstrační data.
e-mailová ai podatelna
Pošta se roztřídí sama
Vaše firma dostane vlastní adresu — a připojit lze i stávající schránky. Raya rozpozná faktury, zálohy, dobropisy, účtenky, upomínky, dodací listy, objednávky i smlouvy. Co se má s každým typem stát, nastavíte jednou — a ráno otevřete roztříděnou frontu, ne hromadu příloh.
ZvětšitMatice chování podle typu dokumentu — samostatně za každou schránku.
Jak se došlé doklady roztřídí samy, popisuje článek o e-mailové AI podatelně.
Každou přílohu rozpozná a zařadí
AI určí typ každého souboru v e-mailu: faktura, záloha, dobropis, účtenka, upomínka, dodací list, objednávka i smlouva.
Podpůrné dokumenty přiloží k faktuře
Dodací list nebo smlouva z téhož e-mailu se automaticky přiloží pod fakturu — u dokladu je pak najdete na jeden klik. Co přijde bez faktury, čeká přehledně v čekárně na vaše přiložení.
Chování si nastavíte sami
Pro každý typ dokumentu zvolíte, co se má stát: vytěžit, přiložit, přeposlat, nebo ignorovat — třeba i s upozorněním. Každá připojená schránka může mít vlastní pravidla.
Upomínky nezakládají falešné faktury
Raya upomínku pozná a přepošle odpovědné osobě. Běžná konkurenční řešení ji zpracují jako další fakturu.
PDF s více fakturami se samo rozdělí
Z jednoho souboru vzniknou jednotlivé doklady, každý se zpracuje zvlášť.
Doklad na cizí IČO se nezpracuje
Faktura vystavená na jinou firmu se nevytěží ani nezaloží.
proč jí věřit
AI, která si nevymýšlí
„A co když se AI splete?“ — správná otázka. Odpovědí není slib, ale důkaz: každý údaj dohledáte přímo v dokladu, a co Raya doložit neumí, přizná.
Každý údaj doloží v dokladu
Kliknete na vytěžené pole a Raya zvýrazní přesné místo v PDF, odkud hodnota pochází. Nemusíte věřit — můžete se podívat.
Když si není jistá, řekne to
Každá klíčová hodnota musí mít oporu přímo v dokumentu. Pokud ji nemá, extrakce se opakuje, nebo doklad skončí v prioritní frontě ruční kontroly. Nikdy tichá chyba.
Čísla nikdy potichu nepřepíše
Součty, rekapitulace DPH a zaokrouhlení musí sedět. Nesrovnalost Raya zvýrazní a rozhodnutí nechá na vás — hodnoty si nedomýšlí.
Vlastní úspěšnost ukazuje vám
Míru ručních oprav, jistotu AI i dobu kontroly vidíte přímo v administraci. Málokteré řešení si troufne ukázat zákazníkovi vlastní čísla.
A z každé vaší opravy se naučí — stejná chyba se u dodavatele podruhé neopakuje.
funkce
Postaveno pro české účtárny
VS, DUZP, kontrolní hlášení, přenesená daňová povinnost — Raya mluví jazykem vaší účtárny, ne překladem ze zahraničí.
Učí se z každé vaší opravy
Co jednou opravíte, si Raya zapamatuje pro konkrétního dodavatele: pozice polí, typické hodnoty, předkontace i střediska. Příští faktura se vytěží správně a doplní sama — funguje to i u skenů s posunutým rozložením. Vaši lidé dělají účetnictví; šablony ať si udržuje stroj.
Dobropisy s automatickou vazbou
Dobropis Raya rozpozná, převede znaménka a sama dohledá číslo původní faktury — vazbu, kterou účetní legislativa vyžaduje a kterou jinde doplňujete ručně. Zálohy i vyúčtování připojíte bez omezení počtu.
Objednávky, ne jen faktury
Stejná automatika funguje i pro objednávky: podatelna je rozpozná, AI vytěží hlavičku i jednotlivé položky a Raya řádky sama napáruje na karty zboží z vašeho ERP — včetně rozlišovacích atributů jako velikost, dezén nebo rozměr. Pak objednávku provlékne celým procesem — od schválení až po párování příchozích faktur na objednávky ve vašem ERP.
Více o vytěžování objednávek →Každý doklad rovnou ve své frontě
Kde se o faktury dělí víc lidí, rozdělí je Raya sama — podle dodavatele, schránky, odesílatele, toho, kdo doklad nahrál, střediska nebo řady dokladu. Každý v přehledu faktur i objednávek jedním filtrem uvidí „Moje fronty“ a o novém dokladu dostane upozornění. Doklady z fronty mohou mít i vlastního schvalovatele.
Více o frontách →Domluva zůstane u faktury
Nejčastější situace ve schvalování není „ano“ ani „ne“, ale „chybí mi jeden údaj“. Schvalovatel proto může doklad místo zamítnutí vrátit s dotazem — faktura zůstává na svém kroku a termín se pozastaví, dokud nedorazí odpověď. Účetní si stejně tak vyžádá doplnění od kolegy, který údaj zná, a odemkne mu jen ta pole, která má vyplnit. Všechno — zprávy, dotazy, důvod zamítnutí i delegace — zůstává v jedné konverzaci u dokladu, dohledatelné i po roce. Ne v něčí e-mailové schránce.
Ověření v registrech
IČO, DIČ a adresy proti ARES a VIES; u plátců DPH spolehlivost i registrované účty.
Duplicity dvoustupňově
Jistou duplicitu označí sama, u pravděpodobné nabídne porovnání obou dokladů.
Měny, PDP, vícejazyčné doklady
Eura, přenesená daňová povinnost, kódy PDP, DUZP — česká daňová specifika jsou domácí hřiště.
Holdingy a účetní kanceláře
Více firem pod jedním přihlášením, sběrný koš třídí doklady podle IČO, jednotná fronta práce.
Zpět a znovu, autosave
Žádná změna se neztratí a každou lze vrátit. Historie dokladu: kdo, kdy a co změnil.
Ochrana před cizími doklady
Faktura, která nepatří vaší firmě, se nezaúčtuje omylem.
srovnání
Proč Raya, a ne „další vytěžovací nástroj“
Vytěžit hlavičku faktury dnes umí kdekdo. Rozdíl je v tom, co se děje před vytěžením a po něm.
reference
Organizace, které už doklady nepřepisují
Od nemocnic přes díly pro automobilky po potravinářskou výrobu: přijaté faktury i objednávky za ně vytěží a ověří Raya.
FRUJOvýroba potravinářských komponentůTvrdonice
Knoflíkářský průmysl Žirovniceautomotive, vstřikování a pokovení plastůŽirovnice
Moravskoslezská nemocnice Opavaambulantní a lůžková péčeMoravskoslezský kraj
Nemocnice Pelhřimovambulantní a lůžková péčeKraj Vysočina
Nemocnice Třebíčambulantní a lůžková péčeKraj Vysočina
SEVEN-Kpovrchové úpravy kovů: elox, chemický nikl, zinekKrálíky
Tekrovýroba krmiv a veterinárních léčivPraha
TREVOSvýroba LED svítidel pro průmysl a kancelářeTurnov
výsledky z ostrého provozu
Žádné sliby. Měřitelná čísla.
Příklady z ostrého provozu — stejná čísla, jaká každý zákazník vidí ve své administraci. Nic neskrýváme.
A protože se Raya z každé opravy učí, za poslední tři měsíce už je to 96 ze 100.
Míra ručních korekcí vytěžených polí, bez čísel objednávek
Od prvního měsíce ostrého provozu — bez ručních šablon a bez nastavování pravidel.
Míra ručních korekcí vytěžených polí, bez čísel objednávek
Data z produkčního provozu, červenec 2026. Podíl faktur s alespoň jednou ruční korekcí vytěžených polí (mimo čísla objednávek). Stejnou metriku najdete po zavedení i ve vaší administraci — nic neskrýváme.
cena nečinnosti
Kolik vás stojí ruční přepisování?
Je 25., ve schránce čeká tisíc faktur a závěrka se blíží. Každá ručně přepsaná je pár minut a jedno riziko překlepu — spočítejte si, kolik to dělá za rok. A pak už to nikdy nepočítejte.
Ruční přepisování za rok
840 000 Kč
a zhruba 2 400 hodin času, který účtárna může věnovat užitečnější práci.
Chci nezávaznou kalkulaciOrientační výpočet — všechny předpoklady si nastavíte sami. Kolik z toho s Rayou ušetříte, vám spočítáme na míru.
napojení na účetnictví
Integrace, která jde do hloubky
Export do ERP není u Rayi jen „vyhodit XML“. Účetní program si necháte — Raya se postaví před něj. S informačním systémem QI, Money S3 i POHODOU je propojená online a číselníky, zálohy i objednávky čerpá přímo z nich.
Doklad odchází kompletní a provázaný
Se zálohami, vazbou na objednávku, dobropisovou vazbou, řadou dokladu, předkontací, členěním DPH i analytickými dimenzemi — středisko, zakázka, kód akce a další. Stav importu se vrací zpět, takže vidíte, co je skutečně zaúčtováno.
Vyhledávání přímo ve vašem ERP
Číselníky, objednávky a zálohové doklady dohledáte z formuláře faktury živou „lupou“, včetně chytrých filtrů. Zálohy připojíte bez omezení počtu — tam, kde jiná řešení končí u několika záznamů.
Bezpečná architektura
U QI běží malý konektor u vás ve firmě a sám se hlásí do Rayi — přístupové údaje k QI nikdy neopustí vaši síť a nemusíte nic otevírat zvenčí. Money S3 Raya připojí přímo přes API a upozorní, když má klíč API víc práv, než potřebuje. K POHODĚ se připojí přes POHODA mServer šifrovaným spojením.
Chyby v lidské řeči
Když QI doklad odmítne, Raya technickou hlášku přeloží („Není vyplněna řada dokladu“). U běžných řešení uvidíte surový chybový výpis.
Připojíme jakýkoliv software — zdarma a velmi rychle.
Napojení na váš účetní systém je náš úkol, ne váš. Hotové konektory máme dnes pro QI, Money S3 a POHODU, univerzální ISDOC export a otevřené REST API — a další konektor postavíme na míru bez příplatku.
Používáte QI? Jsme na něj specialisté — vytěžování faktur a objednávek pro informační systém QI.
Účtujete v Money S3? Raya do něj zapisuje přímo přes API — faktury i objednávky do Money S3.
Máte POHODU? Nově do ní zapisujeme přes POHODA mServer — vytěžování faktur a objednávek pro POHODU.
partneři
Partneři, kteří znají váš systém
Rayu nabízíme společně s výrobci a distributory informačních systémů. Napojení i podporu tak můžete mít od dodavatele, kterého už znáte.
Informační systém QI
Jak Raya funguje s QI
Dodáváte informační systém a chcete Rayu nabízet svým zákazníkům? Ozvěte se nám.
bezpečnost
Vaše faktury. Vaše data. Vaše pravidla.
Svěřujete nám finanční doklady — bereme to vážně.
Data výhradně v EU
Veškeré zpracování, ukládání dokladů i dlouhodobý archiv probíhají v datových centrech na území Evropské unie.
Šifrování všude
Data jsou šifrována při přenosu i při uložení. Přístup mají jen vaši lidé.
Striktně oddělené firmy
Data každé firmy jsou striktně oddělená — nikdo jiný k nim nemá přístup.
Auditní stopa
Každá změna dokladu je dohledatelná: kdo, kdy a co upravil — od nahrání po export.
Zákonná archivace
Konfigurovatelná doba uchování, archiv až 10 let podle zákonných požadavků — neměnný a čitelný.
GDPR a role
Zpracovatelská smlouva (DPA), automatické mazání po lhůtách a role od vlastníka po náhled — každý vidí jen to své.
co je nového
Raya se pořád posouvá
časté dotazy
Na co se ptají účetní
01Jak přesné je vytěžování faktur?
V ostrém provozu projde až 98 ze 100 faktur bez jediné ruční opravy — a přesnost dál roste, protože se Raya učí z každé korekce a pamatuje si specifika vašich dodavatelů. Hlavně ale nikdy nehádá potichu: nejistá pole označí ke kontrole a u každého údaje ukáže, odkud v PDF pochází.
02Musíme měnit účetní program?
Ne. Raya stojí před vaším účetnictvím, ne místo něj. Hotové konektory máme pro ERP QI, Money S3 (přímo přes API, faktury i objednávky) a nově POHODU (přes POHODA mServer), k tomu univerzální ISDOC (rozumí mu většina českých programů) a otevřené REST API. A pokud používáte cokoli jiného, připojíme váš software zdarma a velmi rychle — napojení je náš úkol, ne váš.
03Co když Raya něco přečte špatně?
Opravíte to jedním kliknutím vedle náhledu PDF — a Raya si opravu zapamatuje, takže se u stejného dodavatele chyba neopakuje. Do účetnictví nikdy neodejde nic, co jste neschválili.
04Naučí se Raya i nestandardní tabulku položek?
Ano. Nestandardní tabulku položek jí jednou ukážete v náhledu PDF a další faktury téhož dodavatele už čte sama.
05Jak si práci s fakturami rozdělí víc účetních?
Pomocí front dokladů. Nový doklad se sám zařadí do fronty podle dodavatele, schránky, odesílatele, toho, kdo ho nahrál, střediska, řady nebo typu dokladu. Členové fronty dostanou upozornění a v přehledu vidí „Moje fronty“. Doklady z fronty mohou mít vlastního schvalovatele.
06Co když schvalovateli u faktury chybí údaj?
Nemusí ji kvůli tomu zamítat. Vrátí doklad s dotazem tomu, kdo mu ho poslal: faktura zůstane na stejném schvalovacím kroku, termín se pozastaví a po odpovědi se vrátí témuž člověku. Když chybějící údaj — třeba středisko nebo číslo objednávky — nezná ani účetní, pošle výzvu k doplnění kolegovi, který ho zná, a odemkne mu jen ta pole, která má vyplnit. Dotazy i odpovědi zůstávají v jedné konverzaci u dokladu.
07Jak probíhá ukázka?
Půl hodiny online, bez závazků. Pošlete nám předem pár vlastních faktur a na ukázce uvidíte jejich vytěžení naživo — na svých datech, ne na připraveném demu. Rádi navážeme pilotním provozem na větším vzorku dokladů.
08Kolik to stojí?
Konkrétní nabídku vám připravíme podle objemu dokladů na nezávazné kalkulaci, obvykle do druhého pracovního dne.
09Jak rychle můžeme začít?
Nasazení je otázkou dnů, ne měsíců: web bez instalace, žádný hardware, žádné školení na tři odpoledne. Účet vám připravíme a první fakturu přepošlete e-mailem během pár minut.
10Jsou naše doklady v bezpečí?
Data jsou šifrována při přenosu i uložení, veškerý provoz i archiv běží výhradně v EU a data každé firmy jsou striktně oddělená. Samozřejmostí je GDPR, zpracovatelská smlouva a auditní stopa všech změn.
11Zvládne Raya i skeny, fotky a zahraniční faktury?
Ano. Digitální PDF, skeny i fotografie; faktury v cizích měnách, evropská DIČ ověřená přes VIES, přenesenou daňovou povinnost, zálohy i dobropisy s automatickou vazbou na původní doklad.
12Můžeme kdykoli skončit?
Ano, bez výpovědní lhůty a bez sankcí. Vaše data si kdykoli vyexportujete a odnesete s sebou.
Přestaňte přepisovat.
Začněte schvalovat.
Domluvte si ukázku — pošlete nám pár vlastních faktur a uvidíte výsledky na svých datech, ne na připraveném demu. Půl hodiny, která může vaší účtárně vracet stovky hodin měsíčně.
Píšete na obchod@nettera.cz — odpovídá člověk, ne robot.