konec přepisování přijatých dokladů

Faktury a objednávky za vás přepíše
a vše zkontroluje AI asistentka Raya.

Raya je AI asistentka vaší účtárny: vytěží každou přijatou fakturu i objednávku — hlavičku i jednotlivé položky — a údaje ověří proti ARES, VIES i registru plátců DPH. Vy jen zkontrolujete a schválíte; poslední slovo máte vždy vy.

30 minut online · na vzorku vašich dokladů · bez závazků

Data i provoz výhradně v EUGDPR a auditní stopaBez instalace
app.raya.cz
faktury@vase-firma.raya.cz·prijata-faktura.pdf[ rozpoznáno: faktura ]

prijata-faktura.pdf

FAKTURAč. 2026-0142
NOVERA Trade s.r.o.
IČO 12345678 · DIČ CZ12345678
Kancelářský mat.9 890,00
Tonery — 4 ks29 990,00
DPH 21 %8 379,00
Celkem48 279,00 Kč
Účet: 123456789/0100
VS: 20260142 · Splatnost: 14. 7. 2026

[ vytěženo a ověřeno ]

Dodavatel
IČO / DIČ
Celkem s DPH
Bankovní účet
VS / Splatnost
Doručeno z e-mailové podatelny
příjemvytěženíkontrolaschváleníerp

Od e-mailu po zaúčtování — vytěžení běžné faktury trvá okolo 10 sekund.

faktur projde bez jediné ruční opravy¹
až 95 ze 100faktur projde bez jediné ruční opravy¹
trvá vytěžení běžné faktury včetně položek
~10 strvá vytěžení běžné faktury včetně položek
polí dohledatelných jedním klikem přímo v PDF
100 %polí dohledatelných jedním klikem přímo v PDF
veškerý provoz i archiv výhradně v Evropské unii
EUveškerý provoz i archiv výhradně v Evropské unii

¹ Skutečná míra ručních korekcí vytěžených polí (mimo čísel objednávek) u zákazníků v ostrém provozu, červenec 2026. Stejná čísla vidí každý zákazník přímo ve své administraci.

jak to funguje

Od e-mailu po zaúčtování. Pět kroků.

Raya se přidá k tomu, co už máte — účetní program si necháte, nic nemigrujete, nic neinstalujete.

[ 1 ]

Příjem

Faktury dorazí samy: e-mailová podatelna, přetažení do prohlížeče, API nebo ISDOC. Digitální PDF, skeny i fotografie.

[ 2 ]

Vytěžení

Hlavička, platební údaje, rekapitulace DPH i jednotlivé řádky. Cizí měny a přenesená daňová povinnost jsou samozřejmost.

[ 3 ]

Kontrola

Ověření dodavatele v registrech ČR i EU, spolehlivost plátce DPH, součty, duplicity, bankovní účty. Každé pole dohledáte v PDF.

[ 4 ]

Schválení

Pravidla podle částky a dalších kritérií, delegace, zastupování, termíny — i na mobilu. Nic nezapadne v e-mailu a nikdo nemusí nikoho honit.

[ 5 ]

Export do ERP

Doklad odchází se zálohami, vazbami na objednávky i analytickými dimenzemi. Výsledek importu se vrací zpět — smyčka se uzavře.

Nic se nezaúčtuje bez vašeho souhlasu — poslední slovo máte vždy vy.

detail faktury

Vytěžená data vedle originálu

Vlevo formulář, vpravo původní PDF. Kliknete na pole — Raya zvýrazní přesné místo v dokladu a spojí je vodicí linkou. Nemusíte nic hledat ani porovnávat: kontrola faktury je otázkou vteřin.

app.raya.cz
Detail faktury v Raye — vytěžený formulář vedle PDF, pole spojené vodicí linkou s místem v dokladuZvětšit
Jistota AI u každého dokladuVodicí linka k místu v PDFPole zvýrazněná přímo v originálu

K tomu automatické ukládání, zpět/znovu a kompletní historie dokladu — žádná změna se neztratí.

prohlídka produktu

Podívejte se Raye pod ruce

Žádné marketingové ilustrace — skutečná aplikace na ukázkových dokladech.

app.raya.cz
Přehled faktur v Raye — stavy, štítky a hromadný uploadZvětšit

Stavy, štítky, prioritní fronta kontroly a hromadný upload. Hned vidíte, co si zaslouží pozornost.

Ukázky obsahují smyšlená demonstrační data.

e-mailová ai podatelna

Pošta se roztřídí sama

Vaše firma dostane vlastní adresu — a připojit lze i stávající schránky. Raya rozpozná faktury, zálohy, dobropisy, účtenky, upomínky, dodací listy, objednávky i smlouvy. Co se má s každým typem stát, nastavíte jednou — a ráno otevřete roztříděnou frontu, ne hromadu příloh.

AI podatelna — matice chování podle typu dokumentuZvětšit

Matice chování podle typu dokumentu — samostatně za každou schránku.

Každou přílohu rozpozná a zařadí

AI určí typ každého souboru v e-mailu: faktura, záloha, dobropis, účtenka, upomínka, dodací list, objednávka i smlouva.

Podpůrné dokumenty přiloží k faktuře

Dodací list nebo smlouva z téhož e-mailu se automaticky přiloží pod fakturu — u dokladu je pak najdete na jeden klik. Co přijde bez faktury, čeká přehledně v čekárně na vaše přiložení.

Chování si nastavíte sami

Pro každý typ dokumentu zvolíte, co se má stát: vytěžit, přiložit, přeposlat, nebo ignorovat — třeba i s upozorněním. Každá připojená schránka může mít vlastní pravidla.

Upomínky nezakládají falešné faktury

Raya upomínku pozná a přepošle odpovědné osobě. Běžná konkurenční řešení ji zpracují jako další fakturu.

PDF s více fakturami se samo rozdělí

Z jednoho souboru vzniknou jednotlivé doklady, každý se zpracuje zvlášť.

Doklad na cizí IČO nic nestojí

Faktura vystavená na jinou firmu se nezpracuje a nespotřebuje ani jeden kredit. Jinde projde placeným vytěžením každá stránka.

proč jí věřit

AI, která si nevymýšlí

«A co když se AI splete?» — správná otázka. Odpovědí není slib, ale důkaz: každý údaj dohledáte přímo v dokladu, a co Raya doložit neumí, přizná.

Každý údaj doloží v dokladu

Kliknete na vytěžené pole a Raya zvýrazní přesné místo v PDF, odkud hodnota pochází. Nemusíte věřit — můžete se podívat.

Když si není jistá, řekne to

Každá klíčová hodnota musí mít oporu přímo v dokumentu. Pokud ji nemá, extrakce se opakuje, nebo doklad skončí v prioritní frontě ruční kontroly. Nikdy tichá chyba.

Čísla nikdy potichu nepřepíše

Součty, rekapitulace DPH a zaokrouhlení musí sedět. Nesrovnalost Raya zvýrazní a rozhodnutí nechá na vás — hodnoty si nedomýšlí.

Vlastní úspěšnost ukazuje vám

Míru ručních oprav, jistotu AI i dobu kontroly vidíte přímo v administraci. Málokteré řešení si troufne ukázat zákazníkovi vlastní čísla.

A z každé vaší opravy se naučí — stejná chyba se u dodavatele podruhé neopakuje.

funkce

Postaveno pro české účtárny

VS, DUZP, kontrolní hlášení, přenesená daňová povinnost — Raya mluví jazykem vaší účtárny, ne překladem ze zahraničí.

Učí se z každé vaší opravy

Co jednou opravíte, si Raya zapamatuje pro konkrétního dodavatele: pozice polí, typické hodnoty, předkontace i střediska. Příští faktura se vytěží správně a doplní sama — funguje to i u skenů s posunutým rozložením. Vaši lidé dělají účetnictví; šablony ať si udržuje stroj.

Dobropisy s automatickou vazbou

Dobropis Raya rozpozná, převede znaménka a sama dohledá číslo původní faktury — vazbu, kterou účetní legislativa vyžaduje a kterou jinde doplňujete ručně. Zálohy i vyúčtování připojíte bez omezení počtu.

Objednávky, ne jen faktury

Stejná automatika funguje i pro objednávky: podatelna je rozpozná, AI vytěží hlavičku i jednotlivé položky a Raya je provlékne celým procesem — od schválení až po párování příchozích faktur na objednávky ve vašem ERP. Zapnete je jako samostatný modul, platíte jen když ho používáte.

Ověření v registrech

IČO, DIČ a adresy proti ARES a VIES; u plátců DPH spolehlivost i registrované účty.

Duplicity dvoustupňově

Jistou duplicitu označí sama, u pravděpodobné nabídne porovnání obou dokladů.

Měny, PDP, vícejazyčné doklady

Eura, přenesená daňová povinnost, kódy PDP, DUZP — česká daňová specifika jsou domácí hřiště.

Holdingy a účetní kanceláře

Více firem pod jedním přihlášením, sběrný koš třídí doklady podle IČO, jednotná fronta práce.

Zpět a znovu, autosave

Žádná změna se neztratí a každou lze vrátit. Historie dokladu: kdo, kdy a co změnil.

Ochrana před cizími doklady

Faktura, která nepatří vaší firmě, se nezaúčtuje omylem — a nespotřebuje kredit.

srovnání

Proč Raya, a ne „další vytěžovací nástroj“

Vytěžit hlavičku faktury dnes umí kdekdo. Rozdíl je v tom, co se děje před vytěžením a po něm.

[ Raya ]
Běžná řešení na trhu
Řádkové položky faktur
Ano — včetně párování na objednávky a číselníky ERP
Často jen hlavička dokladu
Učení z oprav
Automatické, za každého dodavatele
Ruční šablony a pravidla
Dohledatelnost v PDF
Každé pole zvýrazněné v dokladu, se spojnicí
Chybí, nebo jen částečně
E-mailová podatelna
8+ typů dokumentů vč. upomínek a dodacích listů
Zpravidla jen faktury
Upomínky
Rozpozná a přepošle, fakturu nezaloží
Zpracují se jako faktura
Vazba dobropisu
Automaticky dohledaná
Doplňuje se ručně
Chyby při exportu do ERP
Přeložené do srozumitelné hlášky
Surová technická chyba
Doklad na cizí IČO
Ochrana — kredit se nespotřebuje
Spotřebuje kredit
KPI kvality vytěžování
Viditelné zákazníkovi v aplikaci
Nezveřejňují se

výsledky z ostrého provozu

Žádné sliby. Měřitelná čísla.

Výsledky zákazníků v ostrém provozu — stejná čísla, jaká každý zákazník vidí ve své administraci. Nic neskrýváme.

Potravinářský výrobce
≈ 600 přijatých faktur měsíčně
95 ze 100faktur bez jediné ruční opravy

A protože se Raya z každé opravy učí, za poslední tři měsíce už je to 96 ze 100.

Míra ručních korekcí vytěžených polí, bez čísel objednávek

Tradiční český výrobní podnik
≈ 480 přijatých faktur měsíčně
93 ze 100faktur bez jediné ruční opravy

Od prvního měsíce ostrého provozu — bez ručních šablon a bez nastavování pravidel.

Míra ručních korekcí vytěžených polí, bez čísel objednávek

Data z produkčního provozu, červenec 2026. Podíl faktur s alespoň jednou ruční korekcí vytěžených polí (mimo čísel objednávek). Stejnou metriku najdete po zavedení i ve vaší administraci — nic neskrýváme.

cena nečinnosti

Kolik vás stojí ruční přepisování?

Je 25., ve schránce čeká stovka faktur a závěrka se blíží. Každá ručně přepsaná je pár minut a jedno riziko překlepu — spočítejte si, kolik to dělá za rok. A pak už to nikdy nepočítejte.

200
4
350
Času na přepisování13 h měsíčně
Náklad měsíčně4 667

Ruční přepisování za rok

56 000

a zhruba 160 hodin času, který účtárna může věnovat užitečnější práci.

Chci nezávaznou kalkulaci

Orientační výpočet — všechny předpoklady si nastavíte sami. Kolik z toho s Rayou ušetříte, vám spočítáme na míru: platí se jen za skutečně zpracované doklady, žádný paušál ani licence za uživatele.

napojení na účetnictví

Integrace, která jde do hloubky

Export do ERP není u Rayi jen „vyhodit XML“. Účetní program si necháte — Raya se postaví před něj.

Doklad odchází kompletní a provázaný

Se zálohami, vazbou na objednávku, dobropisovou vazbou, řadou dokladu, předkontací, členěním DPH i analytickými dimenzemi — středisko, zakázka, kód akce a další. Stav importu se vrací zpět, takže vidíte, co je skutečně zaúčtováno.

Vyhledávání přímo ve vašem ERP

Číselníky, objednávky a zálohové doklady dohledáte z formuláře faktury živou „lupou“, včetně chytrých filtrů. Zálohy připojíte bez omezení počtu — tam, kde jiná řešení končí u několika záznamů.

Bezpečná architektura

Malý konektor běží u vás ve firmě a sám se hlásí do Rayi. Přístupové údaje k ERP nikdy neopustí vaši síť a nemusíte nic otevírat zvenčí.

Chyby v lidské řeči

Když ERP doklad odmítne, Raya technickou hlášku přeloží („Není vyplněna řada dokladu“). U běžných řešení uvidíte surový chybový výpis.

Vaše ERP v seznamu není?

Připojíme jakýkoliv software — zdarma a velmi rychle.

Napojení na váš účetní systém je náš úkol, ne váš. Hotové konektory máme dnes pro ERP QI a Money S3, univerzální ISDOC export a otevřené REST API — a další konektor postavíme na míru bez příplatku.

ERP QIMoney S3ISDOCREST API+ váš systém

Používáte QI? Jsme na něj specialisté — vytěžování faktur a objednávek pro informační systém QI.

bezpečnost

Vaše faktury. Vaše data. Vaše pravidla.

Svěřujete nám finanční doklady — bereme to vážně.

Data výhradně v EU

Veškeré zpracování, ukládání dokladů i dlouhodobý archiv probíhají v datových centrech na území Evropské unie.

Šifrování všude

Data jsou šifrována při přenosu i při uložení. Přístup mají jen vaši lidé.

Striktně oddělené firmy

Data každé organizace jsou technicky izolovaná přímo na úrovni databáze.

Auditní stopa

Každá změna dokladu je dohledatelná: kdo, kdy a co upravil — od nahrání po export.

Zákonná archivace

Konfigurovatelná doba uchování, archiv až 10 let podle zákonných požadavků — neměnný a čitelný.

GDPR a role

Zpracovatelská smlouva (DPA), automatické mazání po lhůtách a role od vlastníka po náhled — každý vidí jen to své.

časté dotazy

Na co se ptají účetní

Jak přesné je vytěžování faktur?

V ostrém provozu projde až 95 ze 100 faktur bez jediné ruční opravy — a přesnost dál roste, protože se Raya učí z každé korekce a pamatuje si specifika vašich dodavatelů. Hlavně ale nikdy nehádá potichu: nejistá pole označí ke kontrole a u každého údaje ukáže, odkud v PDF pochází.

Musíme měnit účetní program?

Ne. Raya stojí před vaším účetnictvím, ne místo něj. Hotové konektory máme pro ERP QI a Money S3, k tomu univerzální ISDOC (rozumí mu většina českých programů) a otevřené REST API. A pokud používáte cokoli jiného, připojíme váš software zdarma a velmi rychle — napojení je náš úkol, ne váš.

Co když Raya něco přečte špatně?

Opravíte to jedním kliknutím vedle náhledu PDF — a Raya si opravu zapamatuje, takže se u stejného dodavatele chyba neopakuje. Do účetnictví nikdy neodejde nic, co jste neschválili.

Jak probíhá ukázka?

Půl hodiny online, bez závazků. Pošlete nám předem pár vlastních faktur a na ukázce uvidíte jejich vytěžení naživo — na svých datech, ne na připraveném demu. Rádi navážeme pilotním provozem na větším vzorku dokladů.

Kolik to stojí?

Platíte jen za skutečně zpracované doklady — žádný měsíční paušál, žádné licence za uživatele ani pracovní stanice. Moduly (faktury, objednávky, dlouhodobý archiv) si zapnete podle potřeby. Konkrétní nabídku vám připravíme podle objemu dokladů na nezávazné kalkulaci, obvykle do druhého pracovního dne.

Jak rychle můžeme začít?

Nasazení je otázkou dnů, ne měsíců: web bez instalace, žádný hardware, žádné školení na tři odpoledne. Účet vám připravíme a první fakturu přepošlete e-mailem během pár minut.

Jsou naše doklady v bezpečí?

Data jsou šifrována při přenosu i uložení, veškerý provoz i archiv běží výhradně v EU a každá organizace má data technicky izolovaná na úrovni databáze. Samozřejmostí je GDPR, zpracovatelská smlouva a auditní stopa všech změn.

Zvládne Raya i skeny, fotky a zahraniční faktury?

Ano. Digitální PDF, skeny i fotografie; faktury v cizích měnách, evropská DIČ ověřená přes VIES, přenesenou daňovou povinnost, zálohy i dobropisy s automatickou vazbou na původní doklad.

Můžeme kdykoli skončit?

Ano, bez výpovědní lhůty a bez sankcí. Vaše data si kdykoli vyexportujete a odnesete s sebou.

Přestaňte přepisovat.
Začněte schvalovat.

Domluvte si ukázku — pošlete nám pár vlastních faktur a uvidíte výsledky na svých datech, ne na připraveném demu. Půl hodiny, která může vaší účtárně vracet desítky hodin měsíčně.

30 minut online, bez závazkůVytěžení naživo na vašich fakturáchNezávazná kalkulace podle vašeho objemu

Píšete na obchod@nettera.cz — odpovídá člověk, ne robot.