Fronty dokladů: jak rozdělit přijaté faktury mezi víc účetních
Fronta dokladů je pojmenovaná skupina faktur nebo objednávek, do které se doklady zařadí samy podle pravidel — dodavatele, schránky, střediska či řady dokladu. Každý v účtárně tak rovnou vidí svou práci.
27. září 2026 · 3 min čtení · tým Raya
Jeden seznam pro celou účtárnu
Když se o přijaté faktury dělí víc lidí, každý ve společném seznamu hledá, co je jeho. Doklady na pomezí zůstávají ležet a rozdělování závisí na tom, kdo je zrovna v práci. Fronty doklady rozdělí samy.
Co je fronta
Fronta je pojmenovaná skupina dokladů s pravidly a členy. Nový doklad se do ní zařadí sám a členové fronty s ním pracují — kontrolují vytěžení, doplňují údaje a posílají doklady dál.
Podle čeho se doklady dělí
- dodavatel, u objednávek odběratel,
- připojená e-mailová schránka,
- e-mail odesílatele,
- kdo doklad nahrál,
- středisko a řada dokladu — například z informačního systému QI,
- typ dokladu, třeba zálohové faktury nebo dobropisy.
Co vidí účetní
- V přehledu faktur i objednávek filtr „Moje fronty“ nebo jedna konkrétní fronta. U každého dokladu je odznak jeho fronty.
- Upozornění, když do fronty přijde nový doklad.
- Podle nastavení jen doklady svých front.
Fronty a schvalování
Fronta určuje, kdo s dokladem pracuje; kdo ho schválí, řeší schvalovací workflow. Frontu lze použít jako podmínku pravidla schvalování, takže doklady z fronty „Výroba“ mohou mít jiného schvalovatele než doklady z fronty „Režie“.
Kde fronty zapadají do cesty faktury
Fronty jsou krok mezi příjmem a kontrolou. Faktura dorazí do e-mailové AI podatelny, Raya z ní vytěží hlavičku i položky, ověří dodavatele v registrech a zařadí ji do fronty. Člen fronty doklad zkontroluje a pošle ke schválení; když mu chybí údaj, vyžádá si doplnění od kolegy přímo u dokladu. Po schválení odchází doklad do účetního systému — do QI včetně analytických dimenzí, do Money S3 nebo přes ISDOC.
Časté otázky k frontám dokladů
Co je fronta dokladů?
Pojmenovaná skupina faktur nebo objednávek, do které se doklady zařadí samy podle pravidel. Každá fronta má své členy, kteří s jejími doklady pracují.
Podle čeho se dají přijaté faktury rozdělit?
Podle dodavatele (u objednávek odběratele), připojené schránky, e-mailu odesílatele, toho, kdo doklad nahrál, střediska, řady dokladu a typu dokladu.
Je fronta totéž co schvalování?
Ne. Fronta určuje, kdo s dokladem pracuje; kdo ho schválí, určují pravidla schvalování. Frontu v nich lze použít jako podmínku, takže doklady z určité fronty mají vlastního schvalovatele.
Uvidí účetní jen doklady ze svých front?
Může. Každý má v přehledu filtr „Moje fronty“ a viditelnost lze omezit jen na doklady vlastních front.
Používáte informační systém QI? Podívejte se, jak jde Raya v QI do hloubky — vytěžování faktur a objednávek pro QI. Napojení Rayi na QI je zdarma.