Money S3
POHODA
specialista na informační systém QI
Vytěžování faktur a objednávek
pro informační systém QI
Raya je s QI propojená online a číselníky čerpá přímo z něj. Posílá do QI doklady rovnou zaúčtovatelné: zálohy, objednávky, dimenze i řady dokladů. Napojení uděláme zdarma a v řádu hodin.
Až 98 ze 100 faktur bez jediné ruční opravy · vytěžení ~10 s · provoz výhradně v EU
hloubka integrace
Doklad odchází do QI kompletní
Žádné „vyhodit XML a doplňte si to v QI ručně“. Všechno, co účetní v QI potřebuje, odchází rovnou z Rayi.
Analytické dimenze
Středisko, zakázka, kód akce, obor, zdroj i kalkulační jednice — za hlavičku i za každou řádku dokladu zvlášť.
Zálohy bez omezení počtu
K faktuře připojíte libovolný počet zálohových dokladů z QI, s chytrými filtry (např. jen zálohy se shodnou částkou).
Vazba na objednávky (OBV)
Raya vytěží i přijaté objednávky a příchozí faktury páruje na objednávky vydané ve vašem QI — včetně položek a číselníků.
Řady dokladů, předkontace, členění DPH
Doklad odchází zaúčtovatelný: se správnou řadou, předkontací, členěním DPH i dobropisovou vazbou na původní fakturu.
Stav importu se vrací zpět
Vidíte, co je v QI skutečně zaúčtováno — smyčka se uzavře, nic nekončí „odesláno a uvidíme“.
Živá lupa přímo do QI
Číselníky, objednávky a zálohové doklady dohledáte z formuláře faktury okamžitě — bez přepínání do QI klienta.
Chyby v lidské řeči
Když QI doklad odmítne, Raya technickou hlášku přeloží — místo surového výpisu uvidíte „Není vyplněna řada dokladu“.
Bezpečné napojení
Malý konektor běží u vás ve firmě a sám se hlásí do Rayi. Přístupy k QI nikdy neopustí vaši síť, zvenčí se nic neotevírá. Schválená faktura je v QI chvíli po schválení.
QI zůstává vaším jediným zdrojem pravdy — Raya se postaví před něj, nic nemigrujete.
raya s QI v aplikaci
Jak to vypadá v Raye
Zvětšit01analytické dimenze
Dimenze za každou řádku dokladu
Středisko, zakázka, kód akce, obor, zdroj i kalkulační jednice — za hlavičku i za každou řádku dokladu zvlášť. Doklad odchází do QI zaúčtovatelný, se správnou řadou, předkontací i členěním DPH.
Zvětšit02vazba na objednávky (OBV)
Objednávky vydané přímo z vašeho QI
Výběr objednávky vydané z QI přímo u faktury: Raya nabídne objednávky dodavatele, filtr podle čísla a volbu jen záznamů se shodnou celkovou cenou. Číselníky, objednávky i zálohové doklady dohledáte bez přepínání do QI klienta.
Zvětšit03dobropisy
Dobropis s vazbou na původní fakturu
Raya dobropis rozpozná, převede znaménka a sama dohledá číslo původní faktury. Do QI odchází i s dobropisovou vazbou — bez dohledávání.
Snímky ze skutečné aplikace Raya s demonstračními daty.
proč raya
Integrace do hloubky QI
Řada vytěžovacích nástrojů u QI končí u obecného exportu, ze kterého účetní stejně půlku dokladu dopisuje ručně. Na informační systém QI od společnosti QI GROUP se přitom každý den spoléhá přes 50 000 uživatelů ve více než 1 500 českých a slovenských firmách, které si hlubokou automatizaci zaslouží stejně.
- Výběr záloh bez omezení počtu
- Párování na objednávky vydané
- Analytické dimenze za každou řádku
- Správné řady dokladů a předkontace
- Hlášky QI srozumitelnou češtinou
- Stav importu zpět v Raye
z ostrého provozu
Raya pro naše QI klienty již nyní zpracovává tisíce faktur měsíčně s přenosem přímo do QI a s mírou ručních oprav pod 5 %.
Rádi vám to ukážeme na vašich dokladech.
Domluvit ukázku zdarma
partneři
Partneři, kteří znají váš systém
Rayu nabízíme společně s výrobci a distributory informačních systémů. Napojení i podporu tak můžete mít od dodavatele, kterého už znáte.
Informační systém QI
Dodáváte informační systém a chcete Rayu nabízet svým zákazníkům? Ozvěte se nám.
QI — časté dotazy
Na co se ptají účtárny s QI
Jak probíhá napojení Rayi na informační systém QI?
U vás ve firmě se spustí malý konektor, který se sám hlásí do Rayi — na firewallu se nic neotevírá a přístupové údaje k QI neopouštějí vaši síť. Spojení drží konektor sám, takže funguje téměř online a schválená faktura je v QI chvíli po schválení. Napojení provádíme my, je zdarma a obvykle je hotové v řádu hodin.
Kolik stojí napojení na QI?
Napojení Rayi na QI i jeho zprovoznění je zdarma. Licenci k samotnému QI máte u jeho dodavatele jako dosud.
Které doklady umí Raya do QI poslat?
Přijaté faktury včetně řádkových položek, dobropisy s vazbou na původní doklad a faktury se zálohami — vše se správnou řadou dokladu, předkontací, členěním DPH a analytickými dimenzemi (středisko, zakázka, kód akce a další).
Umí Raya pracovat s objednávkami v QI?
Ano. Raya vytěží přijaté objednávky a příchozí faktury umí spárovat s objednávkami vydanými (OBV) ve vašem QI — včetně položek a číselníků.
Musíme kvůli Raye měnit nastavení QI?
Ne. Raya se přizpůsobí vašemu QI — řadám dokladů, předkontacím, číselníkům i analytickým dimenzím. QI zůstává vaším jediným zdrojem pravdy, Raya se postaví před něj.
Podporujete i jiné systémy než QI?
Ano — Money S3, POHODA, univerzální ISDOC a otevřené REST API. A pokud používáte cokoliv jiného, konektor postavíme na míru zdarma. QI je ale naše specialita.
Přestaňte přepisovat.
Začněte schvalovat.
Domluvte si ukázku — pošlete nám pár vlastních faktur a uvidíte výsledky na svých datech, ne na připraveném demu. Půl hodiny, která může vaší účtárně vracet stovky hodin měsíčně.
Píšete na obchod@nettera.cz — odpovídá člověk, ne robot.