specialista na informační systém qi
Vytěžování faktur a objednávek
pro informační systém QI
Vytěžit fakturu dnes umí kdekdo — poslat ji do QI zaúčtovatelnou umí málokdo. Raya jde v QI do hloubky: zálohy, objednávky, dimenze i řady dokladů. Napojení uděláme zdarma a v řádu dnů.
Až 95 ze 100 faktur bez jediné ruční opravy · vytěžení ~10 s · provoz výhradně v EU
hloubka integrace
Doklad odchází do QI kompletní
Žádné „vyhodit XML a doplňte si to v QI ručně“. Všechno, co účetní v QI potřebuje, odchází rovnou z Rayi.
Analytické dimenze
Středisko, zakázka, kód akce, obor, zdroj i kalkulační jednice — za hlavičku i za každou řádku dokladu zvlášť.
Zálohy bez omezení počtu
K faktuře připojíte libovolný počet zálohových dokladů z QI, s chytrými filtry (např. jen zálohy se shodnou částkou). Tam, kde jiná řešení končí u pár záznamů.
Vazba na objednávky (OBV)
Raya vytěží i přijaté objednávky a příchozí faktury páruje na objednávky vydané ve vašem QI — včetně položek a číselníků.
Řady dokladů, předkontace, členění DPH
Doklad odchází zaúčtovatelný: se správnou řadou, předkontací, členěním DPH i dobropisovou vazbou na původní fakturu.
Stav importu se vrací zpět
Vidíte, co je v QI skutečně zaúčtováno — smyčka se uzavře, nic nekončí „odesláno a uvidíme“.
Živá lupa přímo do QI
Číselníky, objednávky a zálohové doklady dohledáte z formuláře faktury okamžitě — bez přepínání do QI klienta.
Chyby v lidské řeči
Když QI doklad odmítne, Raya technickou hlášku přeloží — místo surového výpisu uvidíte „Není vyplněna řada dokladu“.
Bezpečná architektura
Malý konektor běží u vás ve firmě a sám se hlásí do Rayi. Přístupy k QI nikdy neopustí vaši síť, zvenčí se nic neotevírá.
QI zůstává vaším jediným zdrojem pravdy — Raya se postaví před něj, nic nemigrujete.
proč raya
QI umí málokdo. My ano.
Většina vytěžovacích nástrojů na českém trhu podporuje Pohodu nebo Money — a u QI končí u obecného exportu, ze kterého účetní stejně půlku dokladu dopisuje ručně. Informační systém QI přitom používají stovky českých výrobních a obchodních firem, které si hlubokou automatizaci zaslouží stejně.
Raya vznikla u zákazníků, kteří na QI účtují denně. Proto umí věci, které jinde nenajdete: výběr záloh bez omezení počtu, párování faktur na objednávky vydané, doplnění analytických dimenzí za každou řádku, správné řady dokladů a předkontace — a když QI doklad odmítne, přeloží jeho hlášku do srozumitelné češtiny.
V ostrém provozu s QI zpracováváme stovky faktur měsíčně s mírou ručních oprav pod 5 %. Rádi vám to ukážeme na vašich dokladech.
Další čtení: Jak automatizovat přijaté faktury v QI · Párování faktur na objednávky (OBV) · ISDOC v praxi
qi — časté dotazy
Na co se ptají účtárny s QI
Jak probíhá napojení Rayi na informační systém QI?
U vás ve firmě se spustí malý konektor, který se sám hlásí do Rayi — na firewallu se nic neotevírá a přístupové údaje k QI neopouštějí vaši síť. Napojení provádíme my, je zdarma a obvykle je hotové v řádu dnů.
Kolik stojí integrace s QI?
Nic. Napojení na QI (i na jakýkoliv jiný účetní software) děláme zdarma a velmi rychle — platíte jen za skutečně zpracované doklady.
Které doklady umí Raya do QI poslat?
Přijaté faktury včetně řádkových položek, dobropisy s vazbou na původní doklad a faktury se zálohami — vše se správnou řadou dokladu, předkontací, členěním DPH a analytickými dimenzemi (středisko, zakázka, kód akce a další).
Umí Raya pracovat s objednávkami v QI?
Ano. Raya vytěží přijaté objednávky a příchozí faktury umí spárovat s objednávkami vydanými (OBV) ve vašem QI — včetně položek a číselníků. Objednávky jsou samostatný modul, zapnete je, když je potřebujete.
Musíme kvůli Raye měnit nastavení QI?
Ne. Raya se přizpůsobí vašemu QI — řadám dokladů, předkontacím, číselníkům i analytickým dimenzím. QI zůstává vaším jediným zdrojem pravdy, Raya se postaví před něj.
Podporujete i jiné systémy než QI?
Ano — Money S3, univerzální ISDOC a otevřené REST API. A pokud používáte cokoliv jiného, konektor postavíme na míru zdarma. QI je ale naše specialita — jdeme v něm do hloubky, kterou běžná vytěžovací řešení nenabízejí.
Přestaňte přepisovat.
Začněte schvalovat.
Domluvte si ukázku — pošlete nám pár vlastních faktur a uvidíte výsledky na svých datech, ne na připraveném demu. Půl hodiny, která může vaší účtárně vracet desítky hodin měsíčně.
Píšete na obchod@nettera.cz — odpovídá člověk, ne robot.