ISDOC v praxi české účtárny: co umí a na co si dát pozor

Co je ISDOC a proč ho chtít

ISDOC (Information System Document) je XML formát elektronické fakturace, kterému rozumí většina českých účetních systémů. Faktura v něm nese strukturovaná data: hlavičku, položky, rekapitulaci DPH i platební údaje — strojově čitelně. Odpadá tak vytěžování z PDF: údaje se přebírají přesně tak, jak je dodavatel vystavil.

Setkáte se se dvěma příponami: .isdoc je čisté XML, .isdocx je ZIP balíček, který kromě XML může nést i přílohy (typicky vizuální PDF faktury).

Záludnosti, které zná jen praxe

• ZIP v převleku. Některé ERP exportují zabalený obsah i pod příponou .isdoc. Nástroj, který soubor čte naivně jako XML, ho odmítne — a v horším případě ho pošle do OCR, kde spolehlivě selže. Rozhodovat musí obsah souboru, ne přípona.
• Kódování. Vedle UTF-8 potkáte i UTF-16 nebo Windows-1250. Správné zpracování musí zvládnout všechny.
• ISDOC + PDF v jednom e-mailu. Dodavatelé často posílají tutéž fakturu dvakrát — jako PDF pro člověka a ISDOC pro stroj. Bez chytrého párování vzniknou dva doklady a s nimi falešná duplicita.
• ISDOC bez PDF. Obrácený případ: přijde jen XML. Účetní ale potřebuje doklad „vidět“ — dobrý systém z ISDOC vygeneruje náhledové PDF.

Jak s ISDOC pracuje Raya

Raya převezme údaje z ISDOC přesně tak, jak je dodavatel vystavil. Fakturu z ISDOC spojí s jejím PDF z téhož e-mailu do jediného dokladu a k samostatnému ISDOC vygeneruje náhled. Vytěžené doklady pak jedou standardním schvalováním a exportem do ERP — u informačního systému QI včetně záloh, vazeb na objednávky a analytických dimenzí.

app.raya.cz

Zvětšit

Doporučení na závěr

Pokud vám dodavatelé ISDOC nabízejí, chtějte ho — je to nejpřesnější cesta, jak fakturu dostat do účetnictví. Jen se ujistěte, že váš nástroj zvládá reálné exporty (obaly, kódování, páry s PDF), a ne jen učebnicový příklad ze specifikace.